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服務(wù)支持

Service

我廠根據(jù)客戶不同的要求生產(chǎn),長期跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量咨詢,讓客戶買得安心,用得放心,確保產(chǎn)品質(zhì)量。


售后服務(wù)

售后服務(wù)機(jī)構(gòu)狀況

我公司在本地有常駐機(jī)構(gòu)和售后人員,在出現(xiàn)售后問題情況下,第一時間趕往現(xiàn)場處理解決問題。并為本項(xiàng)目設(shè)置專職服務(wù)責(zé)任人,專門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的售后服務(wù)的接待與協(xié)調(diào)工作。

售后服務(wù)人員

我公司客服中心全部人員的手機(jī)24小時開機(jī),網(wǎng)絡(luò)24小時在線,確保用戶能夠及時與售后人員取得聯(lián)系。保證7X24小時響應(yīng)用戶的售后服務(wù)需求,并保證對電話服務(wù)請求進(jìn)行實(shí)時響應(yīng)。

售后中心成員均具備如下基本條件

1、具有獨(dú)立工作能力,能夠獨(dú)立地分析問題、解訣問題;

2、豐富的售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有良好的表達(dá)、理解和溝通能力;

4、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),信守客戶至上”的原則。

公司各部門人員接到用戶的有關(guān)產(chǎn)品使用、性能等方面的咨詢信息時,信息接收人如果能夠回答,可以直接回答,然后告訴質(zhì)量管理室做記錄;如果不能夠回答,應(yīng)告之質(zhì)量管理室的電話號碼并記錄咨詢?nèi)说碾娫捥柎a通知質(zhì)量管理室回復(fù),質(zhì)量室負(fù)責(zé)回復(fù)并做記錄。

售后服務(wù)人員到達(dá)服務(wù)現(xiàn)場后必須維護(hù)公司形象,工作服裝應(yīng)穿戴整齊,使用文明禮貌用語,向用戶詳細(xì)了解產(chǎn)品的現(xiàn)場使用情況并簡要介紹確定的處理方案。

售后服務(wù)人員在處理完成用戶所提出的質(zhì)量問題后,應(yīng)向用戶詢問該產(chǎn)品是否有其他問題需要解決,確保產(chǎn)品的正常使用。

服務(wù)規(guī)范我公司為了更好地為用戶服務(wù),制定了相關(guān)服務(wù)規(guī)范。

技術(shù)服務(wù)人員在為用戶提供服務(wù)時,時時以此服務(wù)規(guī)范自我約束、自我監(jiān)督。

規(guī)范的服務(wù)行為為了保證客服中心能夠提供讓用戶滿意的服務(wù),我們制定了相應(yīng)的技術(shù)支持與售后服務(wù)行為規(guī)范。

客服中心行為規(guī)范

1、客服中心所有人員在接到用戶電話時,必須使用禮貌用語,如:您好”、“請”謝謝”等。

2、客服中心所有人員必須對用戶提出的任何問題給予耐心的解答,不得以不知道”這不是我們的服務(wù)范圍”等用語回答客戶;對于無法立即回答的問題要向用戶說明原因,并告知用戶解答時間。

3、統(tǒng)一的培訓(xùn)和管理,制定專門的服務(wù)制度,各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)與本項(xiàng)目的系統(tǒng)特點(diǎn)相結(jié)合,將人員管理、以嚴(yán)謹(jǐn)、一貫化、制度化、高效率為主要特色,強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一紀(jì)律、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一執(zhí)行。

高效的服務(wù)模式

采用兩級服務(wù)體系和實(shí)行規(guī)范管理的成效,主要體現(xiàn)在反應(yīng)快速行動迅速等雷厲風(fēng)行工作作風(fēng)的形成。我公司客服中心規(guī)定員工售后服務(wù)上一定要做到準(zhǔn)確、迅速。通過形成這種快速敏捷、雷厲風(fēng)行的作
風(fēng),為用戶提供滿意的服務(wù)。

服務(wù)方式與響應(yīng)時間

我公司為用戶提供全方位的售后服務(wù),保證用戶能夠及時、便捷地獲得所需的服務(wù),主要的服務(wù)方式包括電話、傳真、遠(yuǎn)程支持、郵件、網(wǎng)站、現(xiàn)場服務(wù)、投訴受理等,另外我們制定了用戶重要會議期間的特殊服務(wù)預(yù)案。